Ce modèle s'adresse aux apiculteurs qui tiennent leur suivi sur papier ou veulent une fiche de secours sous le toit de la ruche. Il rassemble sur une page l'identité et le parcours d'une colonie, pour alimenter le registre de rucher et retrouver l'historique d'une ruche au moment de décider. Les mentions réglementaires sont à vérifier selon les textes en vigueur.
La présente fiche concerne la ruche identifiée ci-dessus, tenue par l'apiculteur nommé en tête de document. Elle suit la colonie et non le matériel : si la colonie change de corps de ruche, la fiche la suit et la nouvelle référence du matériel est notée dans les observations. Toute nouvelle colonie installée dans cette ruche donne lieu à une nouvelle fiche, l'ancienne étant conservée avec la mention de son devenir.
Chaque entrée (achat, division, capture d'essaim, don) et chaque sortie (vente, réunion, perte, cession) de la colonie est datée et accompagnée de sa provenance ou de sa destination. Ces mentions servent à reconstituer les mouvements du cheptel pour le registre de rucher et, le cas échéant, à répondre à une demande des services sanitaires. Le détail des mentions exigées est à vérifier selon les textes en vigueur.
Tout déplacement de la ruche d'un emplacement à un autre est inscrit avec sa date, le lieu de départ et le lieu d'arrivée. La fiche indique toujours l'emplacement actuel, pour que la ruche puisse être retrouvée sans hésitation, y compris par une personne qui ne connaît pas le rucher. Les règles de déclaration des emplacements et les distances à respecter sont à vérifier selon les textes en vigueur et les usages locaux.
Chaque traitement appliqué à la colonie est enregistré avec le nom du produit, la dose, la date de début, la date de fin et le nom de la personne qui l'a réalisé. Les ordonnances, factures et justificatifs correspondants sont conservés avec la fiche. En cas de suspicion de maladie, les signes observés sont décrits, la date est notée et la personne contactée (technicien sanitaire, vétérinaire) est mentionnée, sans conclure seul sur le diagnostic.
Les récoltes sont notées par miellée, avec la date de retrait des hausses, le nombre de hausses ou de cadres et le poids obtenu après extraction lorsqu'il est connu. Ces données par ruche permettent de comparer les colonies entre elles et d'une saison à l'autre, et d'apprécier la contribution de chaque ruche à la production du rucher. Elles n'ont pas valeur de comptabilité mais peuvent la préparer.
La fiche est conservée avec le registre de rucher, à l'abri de l'humidité, pendant la durée exigée par la réglementation, à vérifier selon les textes en vigueur. Une copie peut être glissée sous le toit de la ruche pour les notes de terrain, l'exemplaire de référence restant au bureau ou dans un outil de suivi. Les fiches des colonies disparues sont archivées et non détruites.
Fait à ......................................, le ......................................, par l'apiculteur soussigné, qui atteste que les mentions portées sur cette fiche correspondent à ses observations et à ses interventions. La fiche est complétée et signée à chaque événement notable (entrée, sortie, déplacement, traitement) et relue en fin de saison lors du bilan du rucher.
RucherKit tient le registre de rucher, suit les colonies et enregistre les récoltes des apiculteurs.
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